พื้นฐาน+ประยุกต์ใช้ Excel+Access ในงานบัญชีและงานตรวจสอบบัญชี
นภาพร เลี่ยนเครือ 225 บ. 460 น. 220 บ.

เต็มอิ่มกับสารพัดเทคนิค ตั้งแต่ฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานไปจนถึงการทำโปรแกรมตรวจสอบไว้ใช้งานเอง เช่น...
• ทำความเข้าใจกับ Excel และ Access ในหลายฟังก์ชันที่สำคัญ
• ตัวอย่างการประยุกต์เพื่อตรวจสอบข้อมูลระบบทรัพย์สินและการตรวจสอบข้อมูลวันที่
• ใช้งาน Excel ในงานตรวจสอบให้เต็มประสิทธิภาพด้วย Microsoft Query
• การประยุกต์ใช้โปรแกรม Excel และ Access เพื่อใช้ตรวจสอบข้อมูลเชิงลึก เช่น หาค่าผลรวมทางสถิติ, Histogram, Aging, Gap, Sampling หรือส่งจดหมายยืนยันยอด ฯลฯ

หนังสือเล่มนี้เหมาะกับใครบ้าง?

• นักเรียน นักศึกษา และผู้สนใจทั่วไป สำหรับใช้ศึกษาให้ลึกซึ้ง
• นักบัญชีหรือผู้ตรวจสอบภายในและภายนอกองค์กร

จะอ่านหนังสือเล่มนี้ ควรรู้อะไรมาก่อนบ้าง?

• มีพื้นฐานการใช้งาน Windows เบื้องต้นก็พอ
• ถึงแม้ไม่มีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Excel และ Access มาก่อน ก็ไม่เป็นปัญหา เพราะหนังสือเล่มนี้อธิบายการใช้งานตั้งแต่เบื้องต้น พร้อมยกตัวอย่างทีละขั้นตอน

จะทดลองทำตามตัวอย่างที่อธิบายในหนังสือ ต้องมีอะไรบ้าง?

• โปรแกรม Excel และ Access เวอร์ชัน 2003 แต่ถ้าเป็นเวอร์ชันที่เก่ากว่าหรือใหม่กว่า ก็สามารถใช้ได้เช่นกัน เพียงแต่เมนูและฟังก์ชันที่เอ่ยถึง อาจดูต่างออกไปเล็กน้อย

บทที่ 1 การใช้คอมพิวเตอร์ช่วยในการตรวจสอบบัญชี

คอมพิวเตอร์ เป็นเครื่องมือที่สำคัญกับงานตรวจสอบบัญชีอย่างไร คำสั่งใช้งานพื้นฐานที่มีอยู่ในโปรแกรมตรวจสอบราคาแพง มีอะไรบ้าง บทแรกนี้มีคำตอบ และเพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น จึงเสริมความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับฐานข้อมูลไว้ด้วย

• ที่มา ความสำคัญและความหมายของการตรวจสอบบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์
• ประเภทของโปรแกรมคอมพิวเตอร์กับการตรวจสอบบัญชี
• โปรแกรมสำเร็จรูปสำหรับการตรวจสอบทั่วไป
• โปรแกรมตรวจสอบที่ถูกเขียนขึ้นโดยเฉพาะ
• โปรแกรมเพื่อใช้ในสำนักงาน
• เรียนรู้ฐานข้อมูลและความสัมพันธ์ในระบบฐานข้อมูล

บทที่ 2 เมนูบาร์และทูลบาร์ใน Excel

เริ่มทำความรู้จักส่วนประกอบสำคัญในโปรแกรม Excel คุ้นเคยกับเมนูบาร์, ทูลบาร์ และการเรียกใช้เครื่องมือต่างๆ ในเบื้องต้น รวมถึงการสร้างเมนูบาร์และทูลบาร์ส่วนตัวไว้ใช้งานเองทั้งเวอร์ชัน 2003 และ 2007

• ส่วนประกอบในหน้าต่างโปรแกรม Excel 2003
• การเรียกใช้งานฟังก์ชัน
• การเรียกใช้งานเครื่องมือวาดแผนผัง (Flowchart)
  • ขั้นตอนการเรียกใช้เครื่องมือวาด Flowchart
  • การย้ายแถบ Flowchart
  • การวาด Flowchart
• การเรียกใช้เครื่องมือวาดแผนผังองค์กร (Organization Chart)
• การสร้างความเชื่อมโยงของสารบัญและกระดาษทำการ
• การจัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไข
• การเพิ่มเครื่องมือวิเคราะห์ทางสถิติเข้ามาใน Excel
• คำสั่งสำคัญในเมนู Data
• การปรับแต่งเมนูบาร์และทูลบาร์ส่วนตัวใน Excel 2003
• การปรับแต่งเมนูบาร์และทูลบาร์ส่วนตัวใน Excel 2007

บทที่ 3 เมนูบาร์และทูลบาร์ใน Access

รู้จักกับส่วนประกอบต่างๆ ในโปรแกรม Access เพื่อให้เห็นความสามารถของโปรแกรมก่อนเริ่มใช้งานจริง ตั้งแต่ขั้นพื้นฐานไปจนถึงการพัฒนาระบบฐานข้อมูลด้วยตนเอง

• ส่วนประกอบในหน้าต่างโปรแกรม Access
• Database Windows ใน Access
• การสร้างตารางฐานข้อมูล (Tables)
• วิธีที่ 1 สร้างตารางในมุมมองออกแบบ
• วิธีที่ 2 สร้างตารางโดยใช้เครื่องมือช่วยสร้าง
• วิธีที่ 3 สร้างตารางโดยการบันทึกข้อมูล
• ข้อแตกต่างระหว่างวิธี Import ข้อมูลกับวิธี Link ข้อมูลเพื่อสร้างตาราง
• การสร้างแบบสอบถาม (Queries)
• การสร้างแบบสอบถามในมุมมองออกแบบ
• การสร้างแบบสอบถามโดยใช้เครื่องมือช่วยสร้าง
• เครื่องมือในทูลบาร์ของ Query
• การสร้างฟอร์ม (Forms)
• การสร้างฟอร์มในมุมมองออกแบบ
• กำหนดความเชื่อมโยงตาราง (Table) กับฟอร์ม (Form)
• สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือช่วยสร้าง
• เครื่องมือในทูลบาร์ของ Form
• การทำรายงาน (Report)
• การสร้างรายงานในมุมมองออกแบบ
• การสร้างรายงานโดยใช้เครื่องมือช่วยสร้าง
• ทำความรู้จัก Macro
• คุณสมบัติที่จำกัดของ Excel เมื่อเทียบกับ Access 2003
• สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปใน Access 2007

บทที่ 4 ตรวจสอบข้อมูลบัญชีโดยการวิเคราะห์ค่าทางสถิติเบื้องต้น

บทนี้จะอธิบายวิธีการใช้งานโปรแกรม Excel และ Access เพื่อหาค่าทางสถิติเบื้องต้น เช่น หาค่าผลรวม, ค่าเฉลี่ย, ค่าต่ำสุด, ค่าสุงสุด, การนับจำนวน และการประเมินข้อมูลเบื้องต้นแบบง่ายๆ ฯลฯ

• การใช้ฟังก์ชัน SUM และ SUBTOTAL ใน Excel
• การใช้ฟังก์ชัน SUM
• การใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL
• การใช้คำสั่ง Subtotals แทนฟังก์ชัน SUBTOTAL
• การใช้ฟังก์ชันหรือสูตรใน Excel เพื่อวิเคราะห์ค่าทางสถิติ
• การเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Access
• การหาผลรวมและค่าทางสถิติใน Access อย่างง่าย
• การสรุปค่าทางสถิติ (Statistical) Positive/Nagative/Zero ใน Access
• การใช้ฟังก์ชัน SGN ใน Query
• การใช้ฟังก์ชัน IIF ใน Query

บทที่ 5 ตรวจสอบข้อมูลบัญชีด้วยวิธีการจัดกลุ่มข้อมูล

รวมเทคนิคเพื่อจัดการข้อมูลให้ได้ดั่งใจ เช่น การแยก/จัดกลุ่มข้อมูล, การจัดระดับความสำคัญของข้อมูลด้วยการทำอันตรภาคชั้น หรือการทำ Aging เป็นต้น ซึ่งเทคนิคหลากหลายมีอยู่ในโปรแกรม Excel และ Access

• การใช้ Histogram ใน Excel
• การใช้สูตรหรือฟังก์ชันใน Excel จัดทำ Aging ลูกหนี้
• การใช้ PivotTable ช่วยจัดกลุ่มข้อมูลเพื่อตรวจสอบ
• การจัดกลุ่ม (Classify) ข้อมูลด้วย Access
• การจัดทำอันตรภาคชั้นด้วย Access
• การจัดทำ Aging ด้วย Access

บทที่ 6 ตรวจสอบข้อมูลบัญชีด้วยการค้นหาความผิดปกติของข้อมูล

เทคนิคการตรวจสอบบัญชีที่ได้ผลเสมอ คือการตรวจหาความผิดปกติของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นความผิดพลาดที่พบบ่อยๆ หรือข้อผิดพลาดที่คาดไม่ถึง เช่น บันทึกข้อมูลซ้ำ, เลขที่เอกสารกระโดด หรือพลาดไปลบข้อมูลที่ถูกต้องออกไป

• การตรวจสอบช่วงห่างหรือ Gap ของข้อมูลด้วย Excel
• กรณีเลขที่เอกสารเป็นตัวเลขล้วนๆ
• กรณีเลขที่เอกสารเป็นตัวอักษรผสมตัวเลข
• การตรวจสอบข้อมูลซ้ำด้วย Excel
• การตรวจสอบช่วงห่างหรือ Gap ของข้อมูลด้วย Access
• กรณีเลขที่เอกสารเป็นตัวเลขล้วนๆ
• กรณีเลขที่เอกสารเป็นตัวอักษรผสมตัวเลข
• การตรวจสอบข้อมูลซ้ำด้วย Access
• การวิเคราะห์ข้อมูลที่ไม่เข้ากัน (Unmatching) ด้วย Access
• การเตรียมตารางข้อมูล Running Number ใน Access

บทที่ 7 การสุ่มข้อมูลเพื่อเรียกเอกสารมาตรวจสอบอย่างง่าย

เมื่อข้อมูลมีปริมาณมาก อาจไม่สามารถตรวจสอบได้ทั้งหมด เทคนิคการสุ่มข้อมูลจึงเป็นเรื่องจำเป็น โดยสามารถสุ่มตรวจได้ทั้งจากโปรแกรม Excel และโปรแกรม Access อีกทั้งการสุ่มข้อมูลยังช่วยขจัดปัญหาการเลือกข้อมูลอย่างลำเอียง ให้หมดไปด้วย

• การสุ่มข้อมูลโดยใช้ Data Analysis – Sampling ใน Excel
• การสุ่มข้อมูลโดยฟังก์ชัน Random ใน Excel
• การสุ่มข้อมูลโดยใช้ Access

บทที่ 8 ตรวจสอบข้อมูลระบบบัญชีทรัพย์สิน

บทนี้จะรวบรวมตัวอย่างการใช้สูตรและฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล ทั้งการตรวจสอบบัญชีทรัพย์สินและคิดคำนวณค่าเสื่อมราคาได้ถูกต้องและรวดเร็ว มาให้ดูเป็นแนวทางในการประยุกต์ใช้

• การตรวจสอบข้อมูลระหว่างบัญชีทรัพย์สินและรายละเอียดทรัพย์สิน
• การค้นหาด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
• การค้นหาด้วย Pivot
• การตรวจสอบการคำนวณค่าเสื่อมราคาด้วย Excel
• การตรวจสอบการคำนวณค่าเสื่อมราคาด้วย Access
• การตรวจสอบการกำหนดอัตราค่าเสื่อมราคาตามประเภทโดยใช้ Access
• ตรวจสอบวันเริ่มคำนวณทรัพย์สิน
• ตรวจสอบด้วยโปรแกรม Excel
• ตรวจสอบด้วยโปรแกรม Access

บทที่ 9 การทำจดหมายยืนยันยอดเจ้าหนี้/ลูกหนี้

จดหมายยืนยันยอดเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ เป็นการตรวจสอบอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยยืนยันความถูกต้องของยอดคงเหลือตามบัญชีได้ เราสามารถร่างเนื้อหาจดหมายไว้เป็นมาตรฐาน เพียงแค่เปลี่ยนชื่อลูกหนี้หรือเจ้าหนี้และจำนวนเงินก่อนส่งจดหมาย โดยทำงานเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลที่มีอยู่ จึงมั่นใจได้เลยว่าถูกต้องและแม่นยำจริงๆ

• จัดเตรียมข้อมูลโดยใช้ Excel ร่วมกับ Word
• เริ่มต้นทำจดหมายยืนยันยอดเจ้าหนี้/ลูกหนี้

บทที่ 10 การสร้างฟอร์ม (Form) และการใช้มาโคร (Macro)

การพัฒนาโปรแกรมตรวจสอบไว้ใช้งานด้วยตนเองจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานลงได้ ด้วยวิธีสร้างสูตรหรือฟังก์ชันจัดลำดับการทำงานไว้เป็นมาตรฐานในแบบ Macro หรือ Form

• การสร้างมาโครด้วยโปรแกรม Excel เพื่อตรวจสอบเลขที่เอกสารซ้ำ
• วิธีการตรวจสอบ จะทำอย่างไร?
• เมื่อต้องค้นหาและตรวจสอบทุกเดือน จะทำอย่างไร?
• การสร้างปุ่มตรวจสอบด้วย Macro
• การสร้าง Macro ในโปรแกรม Access
• การสร้าง Macro ไว้ในฟอร์ม
• การกำหนดวันที่ให้ฟอร์มใน Access
• การสร้างเมนูใน Access
• สร้างเมนูด้วย Macro
• สร้างเมนูด้วย Switchboard Manager

บทที่ 11 เติมเทคนิคให้กับข้อมูลวันที่

คุณเคยพบความผิดพลาดของข้อมูล วัน, เดือน, ปี และเวลา ในงานคำนวณหรือไม่ แท้จริงแล้วข้อมูลวันที่และเวลาจัดการได้ง่ายมาก เทคนิคต่างๆ ในบทนี้จะช่วยให้เกิดความแม่นยำมากขึ้น

• การแปลงวันที่แบบ Text ให้เป็นแบบ Date ใน Excel
• การแปลงวันที่แบบ Text ให้เป็นแบบ Date ใน Access
• การกำหนดรูปแบบวันที่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
• การแยกคอลัมน์วันที่
• การคำนวณเวลา

บทที่ 12 เติมเทคนิคขั้นเทพด้วย Microsoft Query ใน Excel (เบื้องต้น)

รู้จักและเรียนรู้การใช้ Microsoft Query ซึ่งเป็นของแถมที่ซ่อนอยู่ในโปรแกรม Excel โดยมีคำสั่งและเครื่องมือสำคัญๆ ครบครัน แล้วคุณจะพอใจกับของแถมที่มากความสามารถนี้

• ทำความรู้จัก Microsoft Query
• สร้างการเชื่อมต่อฐานข้อมูลภายนอกผ่าน ODBC
• เข้าสู่โปรแกรม Microsoft Query และสร้างการเชื่อมต่อใหม่
• คำสั่งใช้งานของ Microsoft Query
• การใช้งาน Table Definition
• การใช้งาน Execute SQL
• ทางเลือกพิเศษของฐานข้อมูล
• เครื่องมือใน Microsoft Query

บทที่ 13 เติมเทคนิคขั้นเทพด้วย Microsoft Query ใน Excel (เจาะลึก)

อัดแน่น เข้มข้น กับเทคนิคการใช้โปรแกรม Microsoft Query อย่างละเอียด รวมถึงเชื่อมโยงกับสมุดงาน Excel เพื่อจัดทำกระดาษทำการให้เป็นข้อมูลตรวจสอบหรือจัดทำรายงานต่างๆ อย่างครบวงจร แล้วคุณจะรู้สึกได้ว่าตัวเองก็เก่งเท่าๆ กับโปรแกรมเมอร์คนหนึ่ง

• การเชื่อมโยงตาราง
• การกำหนดเงื่อนไขใน Microsoft Query เบื้องต้น
• การเปลี่ยนชื่อ Field ใน Microsoft Query
• การกำหนดค่า Parameter และ Criteria แบบต่างๆ
• การส่งข้อมูลจาก Query ไปยัง Excel เพื่อจัดทำกระดาษทำการหรือทำรายงาน
• การคำนวณหรือวิเคราะห์เพิ่มเติมใน Excel
• การสรุปข้อมูลเป็นกลุ่มโดยใช้ Microsoft Query
• ข้อจำกัดใน Microsoft Query ของโปรแกรม Excel
• การแก้ไข Parameter หลังส่งข้อมูลมายัง Excel
• วิธีการย้อนกลับไปยัง Microsoft Query

แสดงรายการหนังสือ | สั่งซื้อหนังสือ